Quản lý nhà trọ trên Zalo

EasyTro – App quản lý nhà trọ dễ dùng ngay trên Zalo

Quản lý phòng, khách thuê, điện nước, hóa đơn, công nợ và hợp đồng ngay trên điện thoại. Không cần cài đặt app riêng, chỉ cần mở Zalo là sử dụng được ngay.

  • Ghi điện nước phòng trọ rảnh tay
  • Tạo hóa đơn tiền phòng tự động
  • Theo dõi công nợ không lo bỏ sót
Giao diện EasyTro quét mã QR mở ứng dụng quản lý nhà trọ trên Zalo
Dùng ngay trên ứng dụng Zalo Quét mã QR bằng điện thoại để sử dụng. Hỗ trợ miễn phí nhu cầu quản lý cơ bản tối đa 10 phòng.
Giao diện EasyTro phần mềm quản lý nhà trọ trên màn hình điện thoại

EasyTro hoạt động thế nào?

EasyTro là ứng dụng quản lý nhà trọ chạy ngay trong Zalo. Hình thức này còn được gọi là Zalo Mini App. Người dùng chỉ cần mở ứng dụng Zalo trên điện thoại là sử dụng được ngay, không cần tải app riêng từ App Store hay CH Play, giúp tiết kiệm bộ nhớ máy và dễ dùng cho mọi chủ trọ.

Nỗi đau cuối tháng

Khó khăn khi vận hành nhà trọ theo cách thủ công

Ghi chép sổ sách và tính toán tiền phòng mỗi cuối tháng thường tốn nhiều công sức và dễ nhầm lẫn.

Ghi chỉ số điện nước dễ nhầm

Việc ghi chép số điện, số nước bằng sổ tay dễ gây sai số cũ/mới, dẫn đến tranh cãi chỉ số không đáng có.

Tính tiền phòng mất thời gian

Phải tự tay cộng trừ đơn giá phòng, điện nước, phí dịch vụ và soạn từng tin nhắn gửi khách thuê rất bất tiện.

Thất lạc thông tin khách thuê

Ảnh chụp CCCD, thông tin đặt cọc, hợp đồng thường nằm phân tán ở nhiều đoạn chat cá nhân và dễ bị trôi tin.

Dễ bỏ sót công nợ tiền phòng

Không có một nơi lưu trữ lịch sử rõ ràng để theo dõi phòng nào đã thanh toán, phòng nào còn nợ tiền trọ.

Quản lý nhiều phòng trọ rối rắm

Khó theo dõi bức tranh dòng tiền, chi phí phát sinh thực tế và doanh thu của từng khu vực cho thuê.

Giải pháp

EasyTro – Giải pháp quản lý phòng trọ tinh gọn trên điện thoại

Hỗ trợ số hóa toàn bộ quy trình vận hành nhà trọ, căn hộ dịch vụ của bạn trực tiếp ngay trong ứng dụng Zalo.

Khu trọ & Sơ đồ phòng

Thiết lập danh sách nhiều khu vực cho thuê, theo dõi trạng thái phòng trống, phòng đã thuê hay phòng đang sửa chữa.

Khách thuê & Hợp đồng

Lưu hồ sơ khách thuê tập trung, ghi nhận tiền đặt cọc và hỗ trợ tạo nhanh dự thảo hợp đồng từ thông tin sẵn có.

Hóa đơn & Theo dõi công nợ

Lập hóa đơn tự động dựa trên chỉ số điện nước, gửi nhanh cho khách qua Zalo và cập nhật trạng thái nợ tức thì.

Tính năng nổi bật

10 tính năng hỗ trợ quản lý nhà trọ hiệu quả

Giao diện EasyTro quản lý phòng trọ rõ ràng trên điện thoại
Sơ đồ trực quan

Quản lý phòng trọ rõ ràng

Theo dõi nhanh chóng tình trạng các phòng (đã thuê, trống, đang sửa), lịch sử thuê phòng và chi tiết thành viên lưu trú.

Theo dõi trực quan trạng thái từng phòng trên một màn hình.
Tính năng thiết lập tạo phòng trọ nhanh hàng loạt trong EasyTro
Khởi tạo nhanh

Tạo phòng trọ nhanh

Thiết lập thông số phòng, cài đặt giá thuê, đơn giá điện nước và dịch vụ đi kèm cho nhiều phòng cùng lúc để tiết kiệm thời gian.

Rút ngắn tối đa thời gian cài đặt ban đầu khi chuyển đổi.
Ghi chỉ số điện nước trong EasyTro hàng tháng
Ghi số điện nước

Ghi số điện nước hằng tháng

Nhập chỉ số điện nước mới nhanh gọn, hệ thống tự động tính toán điện nước tiêu thụ và hỗ trợ cảnh báo nếu số mới thấp hơn số cũ.

Hạn chế tối đa các nhầm lẫn số học khi tính tiền thủ công.
Ghi chỉ số điện nước phòng trọ bằng giọng nói rảnh tay
Rảnh tay đi ghi số

Hỗ trợ ghi điện nước bằng giọng nói

Hỗ trợ ghi nhanh chỉ số bằng giọng nói tiếng Việt trên các thiết bị di động phù hợp, giúp bạn chốt số rảnh tay ngay tại đồng hồ phòng.

Giảm bớt thời gian viết sổ và gõ phím trực tiếp trên màn hình.

Trải nghiệm EasyTro miễn phí ngay trên Zalo

Hỗ trợ miễn phí nhu cầu quản lý cơ bản tối đa 10 phòng cho các chủ trọ vừa và nhỏ.

Dùng thử ngay
Quét mã QR trên thẻ CCCD khách thuê trong EasyTro
Hồ sơ khách thuê

Quét mã QR trên CCCD

Sử dụng camera điện thoại quét mã QR trên thẻ Căn cước công dân của khách thuê để tự động điền nhanh các trường thông tin hành chính.

Hỗ trợ nhập nhanh thông tin khách thuê mới, hạn chế nhập tay.
Quản lý hợp đồng thuê trọ xuất PDF trên EasyTro
Tài liệu thuê trọ

Quản lý khách thuê và hợp đồng

Lưu trữ hồ sơ thành viên, tiền cọc, ngày bắt đầu thuê. Tự động điền thông tin để tạo dự thảo hợp đồng thuê nhà dạng PDF.

Hồ sơ lưu trữ rõ ràng, dễ dàng tải về hoặc in ấn khi cần.
Tạo hóa đơn tiền phòng tự động trên EasyTro
Hóa đơn tức thì

Tạo hóa đơn tiền phòng

Tự động lập hóa đơn chi tiết bao gồm tiền phòng, điện nước tiêu thụ, dịch vụ và các chi phí phát sinh khác nhanh chóng.

Hóa đơn tính toán rõ ràng, chính xác các khoản thu.
Hóa đơn có VietQR chuyển khoản tiền phòng trọ
Thanh toán nhanh

Hóa đơn VietQR tiện lợi

Tự động sinh mã VietQR chứa đúng số tiền của hóa đơn. Khách thuê chỉ cần quét mã QR để chuyển khoản trực tiếp cho bạn.

Tiện lợi cho khách thuê, giúp chủ trọ rà soát đối soát dòng tiền.
Theo dõi công nợ nhà trọ và nhắc nợ trong EasyTro
Kiểm soát dòng tiền

Theo dõi công nợ nhà trọ

Theo dõi tập trung danh sách phòng chưa đóng tiền, phòng đã đóng tiền. Dễ dàng đánh dấu trạng thái và tạo nội dung nhắc nợ.

Quản lý chặt chẽ công nợ tiền phòng trọ, tránh bị thất thoát.
Giao diện EasyTro chạy trên nền tảng Zalo Mini App
Không tải app

Dùng ngay trên Zalo

Chạy trực tiếp dưới dạng Zalo Mini App. Tiết kiệm dung lượng điện thoại, bảo mật và đồng bộ theo tài khoản Zalo cá nhân.

Dùng ngay trên ứng dụng Zalo quen thuộc, dễ dùng cho mọi chủ trọ.
Quy trình

Quy trình sử dụng gọn nhẹ trong 4 bước

Mở EasyTro trên Zalo

Quét mã QR hoặc tìm kiếm từ khóa "EasyTro" trong mục tìm kiếm Zalo.

Tạo khu trọ & phòng

Thiết lập sơ đồ khu trọ, số lượng phòng, giá thuê và đơn giá dịch vụ điện nước.

Thêm khách thuê

Nhập thông tin, quét QR CCCD để cập nhật hồ sơ, ghi nhận cọc và chỉ số đầu kỳ.

Chốt bill & Thu tiền

Ghi điện nước (bằng giọng nói/gõ tay), xuất hóa đơn VietQR gửi cho khách thuê.

Bảng giá

Bảng giá dịch vụ quản lý nhà trọ EasyTro

Lựa chọn gói cước phù hợp với quy mô phòng trọ của bạn. Gói dịch vụ hiển thị chính thức trên website EasyTro.vn giúp bạn dễ dàng theo dõi và nâng cấp theo nhu cầu.

Free

Phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí dành cho chủ trọ nhỏ bắt đầu số hóa quy trình quản lý.

Miễn phí
  • Tối đa 10 phòng
  • Quản lý phòng & sơ đồ phòng
  • Ghi điện nước, tạo hóa đơn
  • Tạo mã VietQR nhận tiền trọ
Dùng thử miễn phí

Pro

Tối ưu hóa quy trình quản lý nhiều khu trọ.

≈ 67.000đ / tháng
Thanh toán 800.000đ / năm
  • Tối đa 50 phòng
  • Đầy đủ tính năng vận hành
  • Phân quyền nhân sự/cộng tác viên
  • Quản lý thu chi & dòng tiền
Mở EasyTro

Business

Giải pháp căn hộ dịch vụ chuyên nghiệp.

≈ 84.000đ / tháng
Thanh toán 1.000.000đ / năm
  • Tối đa 100 phòng
  • Đầy đủ tính năng vận hành
  • Cấu hình gửi tin nhắn Zalo OA
  • Hỗ trợ triển khai ưu tiên
Liên hệ tư vấn

Trên 100 phòng

Tư vấn giải pháp tối ưu hệ thống lớn.

Liên hệ
Tư vấn phương án phù hợp
  • Quy mô từ 100 phòng trở lên
  • Cấu hình luồng Zalo OA riêng
  • Không giới hạn tính năng
  • Hỗ trợ kỹ thuật 24/7
Liên hệ EasyTro
Kiến thức & Chia sẻ

Kiến thức quản lý nhà trọ hiệu quả

Các hướng dẫn thực tế giúp chủ trọ quản lý phòng, điện nước, hóa đơn, công nợ và khách thuê dễ hơn.

Xem tất cả bài viết
FAQ

Giải đáp thắc mắc về app quản lý nhà trọ EasyTro

Giải đáp nhanh các thắc mắc phổ biến của chủ trọ trong quá trình sử dụng phần mềm.

EasyTro là gì? +

EasyTro là ứng dụng hỗ trợ các chủ nhà trọ, chủ căn hộ dịch vụ quản lý khu trọ, tính tiền điện nước, theo dõi công nợ và xuất hóa đơn ngay trên điện thoại thông qua nền tảng Zalo.

EasyTro có phải phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí không? +

Có. EasyTro cung cấp phiên bản phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí hoàn toàn (gói Free) dành cho các chủ trọ có quy mô từ 10 phòng trở xuống với đầy đủ các tính năng cơ bản.

Bản miễn phí quản lý được bao nhiêu phòng? +

Bản miễn phí của EasyTro hỗ trợ bạn quản lý tối đa 10 phòng trọ hoặc căn hộ dịch vụ mà không giới hạn thời gian sử dụng.

EasyTro có dùng trên Zalo được không? Có cần cài app riêng không? +

Có. EasyTro được phát triển dưới dạng Zalo Mini App. Bạn chỉ cần mở ứng dụng Zalo trên điện thoại, tìm kiếm từ khóa "EasyTro" là có thể sử dụng ngay mà không cần tải hoặc cài đặt thêm ứng dụng riêng từ App Store hay CH Play.

EasyTro có quản lý điện nước và hóa đơn không? +

Có. Ứng dụng hỗ trợ ghi chỉ số điện nước hàng tháng, tự động tính tiền theo đơn giá đã cài đặt và tạo hóa đơn tiền phòng chi tiết gửi cho khách thuê.

EasyTro có quản lý khách thuê và hợp đồng không? +

Có. Bạn có thể lưu trữ danh sách khách thuê, số điện thoại, tiền cọc và ngày bắt đầu ở. Đồng thời, app hỗ trợ điền nhanh thông tin để tạo dự thảo hợp đồng thuê trọ dưới dạng file PDF.

EasyTro có hỗ trợ quét CCCD không? +

Có. EasyTro hỗ trợ quét mã QR in trên thẻ Căn cước công dân vật lý của khách thuê thông qua camera điện thoại để tự động điền nhanh các thông tin hành chính, hạn chế nhập tay tối đa.

Ghi điện nước bằng giọng nói hoạt động thế nào? +

Tính năng này sử dụng bộ nhận diện giọng nói tiếng Việt trên thiết bị di động phù hợp. Chủ trọ có thể đọc to chỉ số điện nước để hệ thống tự động điền vào ô nhập liệu, giúp chốt số nhanh khi đi ghi số phòng thực tế.

Có theo dõi công nợ không? +

Có. EasyTro cung cấp bộ lọc quản lý công nợ giúp bạn theo dõi phòng nào đã thanh toán, phòng nào còn nợ và dễ dàng đánh dấu cập nhật trạng thái hóa đơn.

Có phù hợp căn hộ dịch vụ không? +

Có. EasyTro thiết kế linh hoạt, phù hợp cho cả quản lý nhà trọ truyền thống, phòng trọ sinh viên, chung cư mini và các mô hình căn hộ dịch vụ cho thuê.

Khi cần quản lý trên 10 phòng thì làm gì? +

Nếu số phòng của bạn vượt quá 10 phòng, bạn có thể lựa chọn nâng cấp lên các gói trả phí Standard, Pro hoặc Business tùy theo quy mô phòng của mình để tiếp tục thêm phòng mới.

Dữ liệu cũ có bị mất khi vượt giới hạn hoặc gói dịch vụ hết hạn không? +

Bạn có thể hoàn toàn yên tâm. Khi số phòng vượt quá giới hạn của gói hoặc gói dịch vụ hết hạn, hệ thống sẽ tạm thời chuyển tài khoản sang chế độ Chỉ xem (Read-only). Toàn bộ dữ liệu phòng, khách thuê, hóa đơn và lịch sử công nợ cũ của bạn vẫn được giữ lại nguyên vẹn để tra cứu khi cần, không bị mất đi.

Bắt đầu trên Zalo

Đơn giản hóa công việc quản lý nhà trọ ngay hôm nay

Bắt đầu ghi số điện nước, lưu hồ sơ khách thuê và lập hóa đơn tiền phòng trực quan, giảm thiểu thất thoát.

Dùng thử EasyTro trên Zalo Liên hệ tư vấn
Mã QR mở ứng dụng quản lý phòng trọ EasyTro trên điện thoại

Quét mã QR hoặc click nút để truy cập EasyTro trong ứng dụng Zalo.

Mở EasyTro